Mantener su decreto de Ley 60 requiere cumplimiento con una serie de obligaciones anuales especificas. Un solo descuido puede resultar en multas, penalidades, o en el peor de los casos, revocacion de su decreto.
Por Que las Obligaciones Anuales Son Criticas
Calendario Maestro de Cumplimiento 2026
Fechas Criticas Universales
Todas las planillas individuales y corporativas. SIN EXTENSIONES para decretos Ley 60.
LA FECHA MAS CRITICA del ano. Multa minima por retraso: $5,000. Nota: Ley 20/22 mantiene fecha del 15 de mayo.
Cumplimiento con todos los compromisos anuales y documentacion de actividades.
Fecha Limite Critica
Fechas por Capitulo
Capitulo 2 - Decreto Individual
Debe estar fisicamente presente en Puerto Rico por lo menos 183 dias del ano contributivo.
Como cumplir:
- Documente cada dia en Puerto Rico meticulosamente
- Mantenga calendario detallado con evidencia
- Guarde recibos, fotos, registros de actividades
- Margen de seguridad: Apunte a 200+ dias
Evidencia requerida:
- Calendarios con actividades diarias
- Boletos de avion (entrada y salida de PR)
- Recibos de hotel, restaurantes, servicios
- Fotos con marcas de tiempo y geolocalizacion
Error comun
Minimo $10,000 anuales a organizaciones sin fines de lucro elegibles de Puerto Rico.
Organizaciones elegibles:
- 501(c)(3) registradas en Puerto Rico
- Instituciones educativas de PR
- Organizaciones de desarrollo comunitario
- Entidades culturales y artisticas aprobadas
Mejores practicas:
- Diversifique donaciones (minimo 3 organizaciones)
- Documente el impacto de sus contribuciones
- Planifique estrategicamente (algunas organizaciones tienen mejor reputacion)
- Guarde todos los recibos oficiales
Organizaciones recomendadas:
- Fundacion Comunitaria de Puerto Rico
- Boys & Girls Clubs de Puerto Rico
- Museo de Arte de Puerto Rico
- Universidad de Puerto Rico (programas especificos)
Debe demostrar nexo economico real en Puerto Rico.
Elementos clave:
- Cuenta bancaria activa en Puerto Rico
- Inversiones locales documentadas
- Participacion en actividades economicas
- Contribucion al desarrollo local
Documentacion requerida:
- Estados de cuenta bancarios de PR
- Recibos de inversiones locales
- Participacion en proyectos comunitarios
- Membresias en organizaciones profesionales
Informe Anual DDEC (15 de Noviembre):
- Formulario de cumplimiento individual
- Documentacion de dias en Puerto Rico
- Recibos de donaciones caritativas
- Estados financieros personales
- Declaracion de actividad de inversiones
Planilla Contributiva (15 de Abril):
- Planilla individual de PR
- Solicitud de exencion de ganancias de capital
- Documentacion de ingresos exentos
- Formularios especificos de Ley 60
Capitulo 3 - Servicios de Exportacion
3-5 empleados a tiempo completo segun los terminos de su decreto.
Calculo de empleados:
- 1 empleado 40 horas/semana = 1 FTE
- 2 empleados 20 horas/semana = 1 FTE
- Solo empleados trabajando en Puerto Rico
Documentacion mensual:
- Registros detallados de nomina
- Descripciones especificas de puestos
- Evidencia de trabajo realizado en PR
- Evaluaciones de desempeno
Estrategia clave
80%+ de ingresos deben provenir de clientes fuera de Puerto Rico.
Documentacion requerida:
- Contratos con clientes especificando ubicacion
- Facturas detalladas con direcciones de clientes
- Evidencia de servicios prestados desde PR
- Comunicaciones mostrando trabajo desde PR
Mejores practicas:
- Mantenga 85%+ ratio (margen de seguridad)
- Documente ubicacion de cada cliente
- Rastree mensualmente y configure alertas al 80%
- Archive todas las comunicaciones profesionales
Operaciones reales y significativas en Puerto Rico.
Elementos necesarios:
- Oficina fisica en Puerto Rico (no apartado postal)
- Toma de decisiones estrategicas en PR
- Reuniones de junta directiva en PR
- Presencia digital desde PR
Documentacion:
- Contrato de arrendamiento de oficina
- Minutas de reuniones en PR
- Fotos de instalaciones con marcas de tiempo
- Evidencia de presencia gerencial
Informe Anual DDEC (15 de Noviembre):
- Informe de operaciones y exportaciones
- Informe detallado de empleo
- Estados financieros auditados
- Evidencia de sustancia economica
- Plan de crecimiento futuro
Informes Trimestrales:
- Informes de empleo al Departamento del Trabajo
- Actualizaciones de nomina y beneficios
- Cambios en estructura organizacional
- Actualizaciones de clientes y contratos
Capitulo 4 - Manufactura
Mantener operaciones de manufactura activas.
Documentacion mensual:
- Informes de produccion
- Inventarios de materia prima
- Registros de exportacion (si aplica)
- Cumplimiento de estandares de calidad
Mejores practicas:
- Registros detallados de todo el proceso
- Documente mejoras de eficiencia
- Evidencia de inversion continua en maquinaria
- Demuestre crecimiento de capacidad
Minimos de empleo basados en inversion comprometida.
Categorias de empleados:
- Empleados de produccion directa
- Personal tecnico e I+D
- Personal administrativo local
- Supervision y gerencia
Documentacion:
- Nomina detallada por categoria
- Registros de capacitacion y certificaciones
- Registros de inversion en maquinaria
- Evidencia de transferencia tecnologica
Mantener todas las certificaciones ambientales.
Areas de cumplimiento:
- Permisos de emisiones
- Manejo de desperdicios
- Calidad del agua
- Estandares de seguridad
Informes requeridos:
- Informes ambientales trimestrales
- Renovaciones de certificacion anual
- Evidencia de programas de reciclaje
- Capacitacion ambiental para empleados
Errores Costosos a Evitar
Problema: 182 dias en lugar de 183, $9,800 en lugar de $10,000
Resultado: Incumplimiento tecnico, posibles multas
Solucion: Siempre exceda los minimos por margen de seguridad
Problema: No mantener evidencia adecuada de cumplimiento
Resultado: Incapacidad de probar cumplimiento durante auditorias
Solucion: Documente todo, siempre, en tiempo real
Problema: Preparar informes 1-2 semanas antes de la fecha limite
Resultado: Errores por prisa, posibles fechas limite perdidas
Solucion: Comience preparacion 2-3 meses antes
Problema: Seguir procedimientos desactualizados
Resultado: Incumplimiento inadvertido con nuevas reglas
Solucion: Mantengase actualizado con cambios regulatorios
Problema: Depender de una sola persona o sistema
Resultado: Fallas catastroficas cuando ocurren problemas
Solucion: Sistemas redundantes y multiples responsables
Sistemas de Cumplimiento a Prueba de Balas
Sistema de Documentacion Continua
Rutina Diaria
- Individual
- Registro de actividades y ubicacion
- Negocios
- Seguimiento de tiempo de empleados
- General
- Registros de actividad comercial
Rutina Semanal
- Revision
- Documentacion de la semana
- Respaldo
- Archivos importantes
- Verificacion
- Metricas de cumplimiento
Sistema de Alertas
- 1
90 dias antes
AlertaComenzar preparacion de documentos. - 2
60 dias antes
AlertaCompletar primer borrador de informes. - 3
30 dias antes
AlertaRevision final de toda la documentacion. - 4
15 dias antes
AlertaPreparacion final de sometimiento. - 5
5 dias antes
CriticoVerificacion de emergencia - todo listo.
Coordinacion de Equipo
Metricas de Cumplimiento por Capitulo
Residencia
- Meta: 200+ dias (vs. 183 minimo)
- Metrica actual: _____ dias YTD
- Proyeccion anual: _____ dias
Donaciones
- Meta: $12,000 (vs. $10,000 minimo)
- Donado YTD: $_____
- Organizaciones: _____ entidades
Presencia Economica
- Cuenta bancaria PR: Activa
- Inversiones locales: $_____ YTD
- Actividades comunitarias: _____ eventos
Consejo profesional
Preguntas Frecuentes
Recuerde:
- Cumplimiento perfecto es la unica opcion aceptable
- Documentacion meticulosa es su mejor proteccion
- Sistemas proactivos superan al manejo reactivo
- Apoyo profesional es una inversion, no un gasto