Una de las confusiones mas comunes para los beneficiarios de la Ley 60 es entender las diferencias entre SURI y Hacienda, y como interactuar correctamente con ambas agencias. Un malentendido puede resultar en complicaciones, retrasos o incluso problemas de cumplimiento.
Entendiendo el Sistema Dual
Sistema Unificado de Rentas Internas es el portal contributivo en linea de Puerto Rico para radicar planillas, hacer pagos y manejar cuentas contributivas.
- •Funcion principal: Recaudacion de contribuciones y servicios al contribuyente
- •Maneja: Registro, planillas, pagos, reintegros, certificaciones
- •Contacto: Interaccion directa via portal, telefono o presencial
- •Tiempo de respuesta: 1-2 semanas tipico
Por Que Existen Dos Agencias
Registro en SURI: Proceso Paso a Paso
SURI es su punto de contacto principal para todos los asuntos contributivos rutinarios. Aqui esta el proceso de registro para individuos y negocios.
Para Individuos (Capitulo 2)
- 1
Cita en Linea
5 minVisite SURI.pr.gov para programar su cita de registro presencial. - 2
Recopilar Documentos
1-2 diasPasaporte valido o identificacion, prueba de direccion en PR, Formulario SS-4 (si necesita EIN), evidencia de elegibilidad para Ley 60. - 3
Visita Presencial
1-2 horasLleve todos los documentos para verificacion y registro biometrico (huella dactilar). - 4
Recibo del Numero SURI
Mismo diaSu numero de identificacion contributiva sera emitido en la cita o enviado por correo. - 5
Configuracion de Cuenta
30 minActive su acceso al portal SURI para planillas y pagos.
Tiempo Estimado
Para Negocios (Capitulos 3 y 4)
Documentos Adicionales Requeridos
Servicios en Linea de SURI
Proceso de Auditoria de Hacienda
Hacienda puede auditar sus planillas de Puerto Rico independientemente del DDEC. Entender el proceso le ayuda a prepararse.
Disparadores Comunes de Auditoria
Fases del Proceso de Auditoria
- 1
Notificacion Inicial
30 dias avisoRecibe 30 dias de aviso escrito de la auditoria. - 2
Solicitud de Documentos
2-4 semanasHacienda solicita articulos y registros especificos. - 3
Examen de Campo
1-3 mesesAuditores pueden visitar su oficina para revisar registros. - 4
Hallazgos Preliminares
2-4 semanasInforme borrador emitido con conclusiones iniciales. - 5
Periodo de Respuesta
30 diasTiene 30 dias para responder a los hallazgos. - 6
Determinacion Final
1-2 mesesResolucion oficial emitida por Hacienda.
Importante
Relacion Entre Hacienda y DDEC
Las dos agencias coordinan en varias areas criticas:
- •Validacion de decretos: Hacienda verifica aprobaciones del DDEC
- •Auditorias cruzadas: Intercambio de informacion entre agencias
- •Alineacion de politica: Interpretacion consistente de la ley
- •Resolucion de disputas: Solucion conjunta de problemas
Estrategia Clave
Flujos de Trabajo por Tipo de Decreto
Calendario Anual
Someter a SURI
Radicar Formulario 482 via SURI
Informe de cumplimiento debido
Donacion minima de $10,000
Interaccion con Hacienda: Minima a menos que sea auditado. Enfoque en SURI para asuntos rutinarios.
Rutina Continua
- Mensual: Nomina de empleados via SURI
- Trimestral: Pagos estimados a SURI
- Anual: Planilla corporativa (Formulario 480.6C) + informe DDEC
Configuracion Inicial
- 1. Registro de entidad con Departamento de Estado
- 2. Obtencion de EIN federal
- 3. Registro de negocio en SURI
- 4. Configuracion de empleados
Interaccion con Hacienda: Coordinacion en verificacion de exportaciones y aplicacion de tasa del 4%.
Rutina Compleja
- Mensual: Informes de produccion, nomina
- Trimestral: Cumplimiento ambiental, estimados SURI
- Anual: Planillas industriales, informe comprensivo DDEC
Configuracion Inicial
- 1. Permisos industriales - coordinar con multiples agencias
- 2. Aprobaciones ambientales - someter a JCA
- 3. Registro industrial en SURI - solicitar codigos especiales
- 4. Clasificaciones de empleados - configurar multiples categorias
Interaccion con Hacienda: Coordinacion frecuente sobre incentivos industriales.
Mejores Practicas para Ambas Agencias
Con SURI
- Comunicacion
- Use el portal en linea siempre que sea posible
- Registros
- Mantenga registros detallados de transacciones
- Respuesta
- Responda prontamente a todos los avisos
- Informacion
- Mantenga datos de contacto actualizados
Con Hacienda
- Representacion
- Siempre use abogado para asuntos complejos
- Documentacion
- Todo por escrito
- Precision
- Sea extremadamente preciso en respuestas
- Divulgacion
- Nunca ofrezca informacion no solicitada
Consejo Profesional
Coordinacion de Equipo Profesional
Errores Comunes y Como Evitarlos
Problema: Dirigir preguntas a la agencia equivocada (ej: preguntar a SURI sobre interpretacion de decretos)
Solucion: SURI maneja preguntas transaccionales. Hacienda maneja interpretaciones legales.
Problema: Dar informacion diferente a cada agencia
Riesgo: Banderas rojas y auditorias potenciales
Solucion: Mantener documentacion consistente en todas las agencias.
Problema: Sometimientos o pagos tardios
Consecuencia: Multas automaticas y cargos de intereses
Solucion: Manejo robusto de calendario con alertas automatizadas.
Problema: Intentar manejar asuntos legales sin ayuda profesional
Riesgo: Errores costosos y potencialmente permanentes
Solucion: Representacion profesional para cualquier cosa mas alla de planillas rutinarias.
Problema: Comunicaciones verbales sin registros
Riesgo: Disputas de palabra contra palabra
Solucion: Confirmaciones por correo electronico de todas las conversaciones telefonicas.
Herramientas y Recursos
Recursos de SURI
- Sitio web: suri.hacienda.pr.gov
- Telefono: (787) 622-0123
- Correo: info@suri.pr.gov
- App Movil: SURI Mobile (iOS/Android)
Recursos de Hacienda
- Sitio web: hacienda.pr.gov
- Circulares: Interpretaciones oficiales
- Contacto: A traves de abogados recomendado
- Apelaciones: Procedimientos formales
Software Recomendado
Preguntas Frecuentes
Conclusion: Dominando el Sistema Dual
El exito con la Ley 60 requiere dominar las interacciones con SURI y Hacienda. Aunque puede parecer complejo inicialmente, con el enfoque correcto y apoyo profesional, puede trabajar con ambas agencias eficientemente y con confianza.
- SURI es su socio del dia a dia para asuntos rutinarios
- Hacienda requiere participacion cuidadosa y estrategica
- Consistencia entre agencias es critica
- Apoyo profesional es invaluable para asuntos complejos